VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING
31 MAART 2015 D’n Turfberg. 52 Personen aanwezig.
1. Opening.
De voorzitter Leny Peels heet iedereen hartelijk welkom op deze jaarlijkse algemene ledenvergadering. Er zijn 2 afmeldingen . Door ziekte van 2 leden van het kbo-orkest kan hun optreden niet plaats vinden.
Na de jaarvergadering komt Ingrid van Glabbeek, ambtenaar van de gemeente, een presentatie houden over de stand van zaken mbt de Wmo. Wij hebben als bestuur verschillende keren opgevangen dat er onrust en onduidelijkheid zou bestaan bij onze leden over hoe het nu allemaal verder moet. We hebben 1 enkele vraag ontvangen die we straks zullen beantwoord zien in de presentatie.
De voorzitter vraagt even stilte voor de overleden leden van het afgelopen jaar en voor de leden die het momenteel moeilijk hebben.
2. Mededelingen / extra agendapunten.
Iedereen heeft de agenda en de bijbehorende stukken ontvangen. Er zijn geen mededelingen of extra agendapunten.
3. Goedkeuring verslag algemene ledenvergadering 2014.
Gevraagd wordt om op het verslag bladnummers in te voeren.
N.a.v. de in de rondvraag geformuleerde vraag naar belasting-invullers kan dhr. v.d.Heuvel melden dat er 3 kandidaten hebben gereageerd en zijn toegevoegd aan het team.
Het verslag wordt goedgekeurd.
4. Jaaroverzicht 2014.
Het jaaroverzicht 2014 is met de uitnodiging voor deze vergadering meegestuurd. Er zijn geen op-of aanmerkingen gemaakt. Een aantal onderwerpen worden door de voorzitter nader vermeld.
Bestuur in 2014. Samenstelling.
Belangenbehartiging
via KBO Cluster Valkenswaard. Dit zijn de 3 afdelingen, Borkel en Schaft, Dommelen en Valkenswaard. Dit cluster bestaat uit 2 delen : de beleidscommissie en de activiteitencommissie.
via KBO Kring Dommel en AA. Dit is het overkoepelend orgaan van 9 KBO afdelingen uit de regio. De kring heeft een algemeen bestuur en een kringraad.
via KBO Brabant. Dit is de moederorganisatie die onze belangen provinciaal en landelijk behartigt en de afdelingen ondersteunt.
via SBV. Het seniorenbelang Valkenswaard is de overkoepelende organisatie van de ouderenbonden en onafhankelijke senioren die de collectieve, dus algemene, belangen van alle senioren van Valkenswaard behartigt.
via Paladijn, de welzijnsorganisatie in Valkenswaard waar we terecht kunnen voor advies en vrijwilligers en waar we leden met vragen naar door kunnen verwijzen.
KBO ouderenadviseur. die de leden, op hun verzoek, ondersteunt, verwijst, bemiddelt of vrijblijvend adviseeert over regelgeving en voorzieningen op de terreinen – inkomen -recht -zorg – wonen -mobiliteit- participatie.
Het is de intentie van het bestuur om Jos Musters dit jaar de opleiding voor clientondersteuner te laten volgen.
Van Kring Dommel en Aa naar Kring Valkenswaard.
Kbo Brabant heeft ervoor gekozen dat met ingang van juli dit jaar er gemeentelijke kringen gevormd kunnen worden, dit omdat vele – vooral Wmo-zaken- binnen de gemeenten plaatsvinden en niet meer regionaal of provinciaal.
De afdelingen binnen Kring Dommel en Aa hebben besloten om voor gemeentelijke kringen te opteren. Zo gaat de KBO (gemeente)kring Valkenswaard ontstaan, Na de jaarvergadering van KBO Brabant van 2 juli , zal onze gemeentekring formeel van start gaan. In het mei-nummer van onze nieuwsbrief kunnen de leden hierover meer informatie vinden.
Activiteiten
De vaste activiteiten : line dance, kienen, schilderen, biljarten, fietsten, koersballen, wandelen.
Het orkest speelde op diverse gelegenheden de sterren van de hemel.
De reizen gingen naar Amsterdam, de Ijsselvallei , de Belgische ardennen, Dusseldorf.
Met de museumplusbus mochten we mee naar het Kroller Moller-museum.
De buffetten waren in het Wok-restaurant en in de Zwaan in Borkel.
Sinterklaas en Kerstmiddag waren, zoals altijd, in zaal Lavrijssen.
Bij de inloopmiddag in d’n Turfberg wordt gebridged en gekaart. Er wordt aan de leden gevraagd met verdere ideeen voor invulling te komen.
De groep museum-en theaterbezoek is gestart. Zij organiseren met eigen vervoer en in gezamenlijk overleg bezoeken aan musea en theaters.
De werkgroep eenmalige creatieve bijeenkomsten organiseerde een workshop beeldhouwen en naaldvilten. Bloemschikken kreeg niet voldoende deelnemers en kon niet doorgaan.
De belasting-invuldienst werd weer druk bezocht.
De kortingen-commissie zorgde weer voor leuke kortingen bij diverse winkels en bedrijven.
De werkgroep ledenzorg bezocht de thuiswonende leden geboren in 1927-1928 en 1929, de 40- 50-en 60-jaar getrouwde paren, de leden die 25-jaar lid zijn van onze afdeling. Ook zijn er een aantal zieken bezocht en hebben partners van overleden leden een uitnodiging tot gesprek gekregen. Daarnaast zijn er door de ledenadministratie de nodige kaarten verstuurd bij gelegenheid van 30-,35-,40- en 45- jarig lidmaatschap , 90- en 95-jarige leden en 40-, 50- en 60-jarig huwelijksjubilea.
Verdeling van de leden.
Op het getoonde overzicht zijn geen merkwaardige verschillen in de leeftiijdsopbouw van de leden te zien. Het totaal aantal leden bedroeg in afgesloten verenigingsjaar 1221.
5. Beleidsplan 2011-2015.
Het beleidsplan is door de ledenvergadering in 2011 goedgekeurd en strekt tot en met 2015. Er zijn geen wijzigingen in aangebracht. In 2015 wordt een nieuw beleidsplan opgesteld.
6. Financieel overzicht.
De penningmeester stelt aan de orde ;
Balans 2014. Het bedrag activa 130 Nog te bet./vooruitbet.van€ -1.622,40 staat hier wat onhandig maar het kon binnen het systeem niet anders worden ondergebracht.
Resultaat 2014. Het resultaat reizen is beduidend lager. Er is duidelijk minder gebruik gemaakt van deze activiteit. De contributie is hoger door de restitutie van afdrachten aan kbo-brabant die plaats vond. Het bedrag bij reserveringen geeft een verschil van €11,- Dit bedrag is op een andere plaats geboekt.
Begroting 2015. Er is voor 2015 nog uitgegaan van de gemeentelijke subsidie. De begroting heeft een negatief resultaat ( € 1.648,-) Voor de begroting van 2016 wordt niet meer uitgegaan van deze subsidie. Om deze begroting sluitende te maken wordt gedacht aan verhoging van de contributie , sponsorbijdrage van Rabo-bank en het zoveel mogelijk terugbrengen van activiteiten-uitgaven naar € 0,-
Kascontrole commissie. Mevr. Tilborghs leest het verslag van de commissie werkzaamheden van 11 maart j.l. voor. De stukken zijn gecontroleerd en goed bevonden. De penningmeester wordt decharge verleend voor het financiele beleid.
Samenstelling kascontr.-cie 2015. Mevr, G.Compen treedt na 2 termijnen af. Dhr P.Arts treedt toe tot de cie. Als reserve stelt zich E. de Vocht beschikbaar.
Contributie. Er ontstaat enige discussie omtrent de contributie. Er was door 1 lid telefonisch bezwaar gemeld over verhoging. Een lid vindt dat deze nog aan de lage kant is. Onze afdeling is inderdaad een van de laagste contributie-heffers. Volgens een ander lid telt Valkenswaard 1500 mensen die alleen AOW hebben. Wij hebben met de lage contributie toch voldoende armslag dankzij het aantal z.g. “slapende leden” Er volgt een suggestie om de kosten te drukken door bv. de leden te vragen niet gebruikte zaken als prijs bij het kienen te geven.; of kan bij de evaluatie van het gebruik de soos-ruimte gekeken worden naar andere, minder kostende, locatie.
De vergadering gaat akkoord met een contributieverhoging naar € 22,50 p.p. per jaar.
De penningmeester heeft begrip voor eventuele problemen die de automatische afschrijving van contributie kunnen veroorzaken. Hij is bereid in een individueel geval een oplossing te zoeken.
7. Bestuursverkiezing.
De volgende bestuursleden hebben aangegeven af te willen treden:
Carin van Hooff: Zij blijft wel nog betrokken bij de activiteiten.
Jos Musters: Gaat zoals eerder vermeld betrokken blijven vanuit de ledenzorg.
Martin Landman. Niet meer herkiesbaar.
De voorzitter dankt deze 3 aftredende bestuursleden en overhandigt ze als blijk van dank het klassieke boeket.
Eveneens is het het einde van de (2e) periode van Leny Peels. Het bestuur heeft bereikt dat zij zich herkiesbaar stelt. De vergadering gaat akkoord met haar herbenoeming als voorzitter van onze afdeling.
Niet aftredend in het bestuur, maar stoppend met belangriike werkzaamheden is Toos de Proost. De voorzitter dankt Toos voor haar inzet voor de felicitatie-dienst en de ziekendienst.
Als nieuwe kandidaat bestuurslid wordt Peter Plompen verwelkomd. De vergadering gaat akkoord met de benoeming van Peter. Hij zal binnen het bestuur als penningmeester worden aangesteld.
De taak van secretaris van de afdeling is nog steeds niet ingevuld, ondanks de diverse oproepen die het bestuur deed. De voorzitter vraagt nogmaals of kandidaten zich willen melden. Mogelijk dat de taken van de secretaris ( lid dagelijks bestuur, notuleren van vergaderingen, post verwerken, website bijhouden, nieuwsbrief maken) wat afschrikken. Het is evenwel mogelijk dat we b.v. de website en de nieuwsbrief uit het pakket houden.
Volgende Algemene Ledenvergadering is op 23 februari 2016
De voorzitter dankt alle vrijwilligers die het afgelopen jaar zich hebben ingezet en spreekt de hoop uit dat zij ook het komende jaar door hun inzet tot een succes helpen maken.
8. Rondvraag.
Met de nieuwsbrief van april komt het jaarlijkse informatieboekje mee. De leden vinden daarin alle nodige informatie.
Een van de aanwezige leden meldt zich als kandidaat voor de ziekendienst.
Er zijn nog enkele plaatsen ter beschikking voor de reizen naar Giethoorn en de Keukenhof.
De Rabo-clubactie wordt nadrukkelijk onder de aandacht van de leden gebracht.
In hoeverre wordt het gebruik van de locatie Kempenhof gehandhaafd? Hoe is het met de kostenvergelijking voor d’n Turfberg t.o.v Kempenhof ? De intentie van het bestuur is om het gebruik van de Turfberg-accommodatie volgende maand te evalueren. Daar zal deze vraagstelling zeker in worden meegenomen.
De voorzitter sluit de algemene ledenvergadering en dankt de aanwezige leden voor hun getoonde interesse en aandacht.
Na een pauze wordt het woord gegeven aan mevrouw Ingrid van Glabbeek, wmo ambtenaar gemeente Valkenswaard.
Walter Mertens
notulist